К общему собранию 2018

Уважаемые члены АДНП «Пестово»!

18 февраля 2018 года планируется проведение общего собрания членов АДНП «Пестово».

С целью пояснения необходимости указанных в повестку общего собрания вопросов, предоставляем Вам дополнительную информацию и комментарии, которые будут Вам направлены несколькими письмами по мере отработки имеющегося и поступающего материала. В свою очередь ждём от Вас вопросы, комментарии и пожелания.

Всю информацию вы можете посмотреть в разделе «Ситуация в поселке»

Решения принятые на заседании 16.12.2017

1.1. Утвердить порядок заключения договоров и заверения протоколов заседания правления.

Все документы рассылаются на электронную почту для ознакомления. После обсуждения и внесения всех изменений, окончательный вариант распечатывается, прошивается и подписывается на обороте всеми членами правления. Если документ подписанный более чем 50% членов правления, то считается утвержденным окончательно.

2.1. Разработать правила проживания в поселке. Принять на общем собрании. – ответственный Попека О.Н. Срок – 4 недели.

2.2. Договор с инженером поселка не продлевать. Проработать вопросы заключения договоров на оперативное и аварийное обслуживание электросетей с МОЭСК – ответственный Елфимов А.А.

Подобрать кандидатуры на должность электрика – ответственные Алексеева А.Г. и Дриленок Е.В.

2.3. Заключить договор с юристом на разработку нового Устава партнерства с учетом изменений в законодательстве, подготовку четырех регламентов.

Для решения вопроса юридического адреса ДНП поручить:

— Елфимову А.А. проработать вопрос регистрации офиса в БТИ;

— Алексеевой А.Г. проработать вопрос присвоения адреса офису в Ельдигинской администрации.

2.4. Получить от бухгалтера оборотно-сальдовую ведомость по всем платежам ДНП за 2017 год – ответственный Кузенкова Т.В.

2.5.1. Заключить соглашение о погашении задолженности по оплате электроэнергии с 36 участком.

2.5.2. По заявлению от собственника 66 участка  отправить разъяснения о  возникновении задолженности по оплате электроэнергии – ответственная Кузенкова Т.В.

2.6. Следующее заседание правления посвятить разработке и утверждению плана работы правления, составлению сметы расходов на 2018 год.

3.1. Елфимову А.А. проработать вопрос заключения прямых договоров собственников с МОЭСК (при наличии доверенности от председателя правления Ващенко Ю.А.).

4.1. Создать комиссию из членов правления по проверке начисления и расходования целевых взносов, с целью предоставления отчета общему собранию. В состав комиссии включить: Алексееву А.Г., Кузенкову Т.В., Елфимова А.А.

5.1. Заключить договор на бухгалтерское обслуживание с 01.01.2018 с Кабановой С.

5.2. В помещении офиса выделить комнату для организации рабочего кабинета оборудованного орг.техникой. Установить на компьютеры программу 1С для работы бухгалтера, получить доступ к системе АИИС КУЭ. При необходимости Елфимову А.А. пройти курсы обучения работы с системой АИИС КУЭ для дальнейшего бесплатного обслуживания.

6.1. Членам правления ознакомиться с предложенным договором по обслуживанию системы АИИС КУЭ Скороходом А.В. и вынести решение по нему до 23 декабря 2017 г.

Аудиозапись заседания размещена в разделе «Ситуация в поселке»

Решения принятые на заседании 25.11.17

  1. Отчет по решениям в Протоколе 7:

1.1. Считать поставленную задачу выполненной. Поручить дальнейший контроль за ситуацией Елфимову А.А., поручить отслеживать ситуацию с препятствиями для чистки дорог инженеру Жишкову С.В.

1.2. Поручить доработку договора с ИП Жишков В.С. по детализации обязанностей инженера поселка Дриленок Е.В. при участи Мирных С.В. Срок 14 дней.

1.3. Заключить с юристом договор на разработку устава и четырех регламентов юристу без регистрации в ИФНС – ответственный Дриленок Е.В. Срок 14 дней.

1.4. Доработать должностную инструкцию председателя. Ответственный Ващенко Ю.А. Срок 4 недели.

1.5. Проработать вопрос составления штатного расписания и включения в него должности энергетика. Оплатить Жишкову С.В. три тысячи рублей за пятую группу допуска после оформления трудового договора как главного энергетика поселка. Сумму заработной платы гл. энергетика вычесть из договора с ИП Жишков В.С. – ответственный за проработку вопроса Бобров С.А. Срок 4 недели.

1.6.1. Обязать бухгалтера ежемесячно (1-5 числа) предоставлять правлению оборотно-сальдовую ведомость на электронную почту. Ответственный за организацию работы с должниками – Кузенкова Т.В.

1.6.2. Доработать схему досудебных претензий к должникам. Ответственный Бобров С.А. Срок – 4 недели.

1.7. Журнал оставить. Офис использовать для работы правления.

2.1. Учесть замечания и рекомендации ревизионной комиссии по ведению протоколов: обязательное назначение ответственных с четким обозначением соков исполнения поручений и решений правления. Ответственный – секретарь заседания правления.

2.2. Разработать и утвердить план работы правления на 2018 год. Ответственный Бобров С.А. Срок – 4 недели.

Направить уведомление собственнику 36 участка о наличии задолженности по электроэнергии и о снятии электросчетчика ДНП. Через 20 дней будет произведено понижение мощности, а при отсутствии возможности понизить – полное отключение. Принимаются любые предложения по ликвидации долга. Ответственный – Ващенко Ю.А. Срок отправки уведомления – 2 дня.

4.1. Вручить на заседании правления бухгалтеру уведомление о намерении прекратить договорные отношения с ООО «Инновации ХХI века» с 01 января 2018 г.

4.2. Заключить дополнительное соглашение о сдаче годовой отчетности. Ответственный Дриленок Е.В. Срок – 2 недели.

По письменному заявлению собственников, при отсутствии задолженностей, возможно временное повышение выделенной мощности на зимний период. Заявление пишется на имя председателя правления Ващенко Ю.А.

Полная аудиозапись заседания (3 часа 30 минут) находиться в разделе «Ситуация в поселке».

Письмо из ИФНС

В адрес ДНП Пестово поступило письмо от ИФНС России №3 в котором сообщается что инспекцией был осуществлен выезд по юридическому адресу ДНП Пестово «Московская область, г.Ивантеевка, ул. Дзержинского, 15А» для подтверждения места нахождения ДАЧНОГО НЕКОМЕРЧЕССКОГО ПАРТНЕРСТВА «ПЕСТОВО», и в соответствии с протоколом осмотра от 25 ноября 2017г. Общество по указанному адресу не находится.

Данный адрес является адресом массовой регистрации.

В связи с чем сообщили нам о необходимости в срочном порядке, до 5 декабря 2017г. Внести соответствующие изменения в учредительные документы по смене адреса.

Председатель правления Ващенко Ю.А. потребовал срочного проведения общего собрания.

Порядок действия в данной ситуации следующий:

Необходимо в ИФНС отправить ответ, что — да, у ДНП такой юр.адрес и что ДНП осуществляет реальную деятельность в соответствии с Уставом по фактическому месту расположения — в пос.Пестово-Семеновское, а также приложить копию договора аренды. Можно добавить, что на 2018-й год запланированы мероприятия по смене юр.адреса — на адрес поселка (вопрос будет вынесен на общее собрание собственников участков).Вопросом смены юр.адреса, конечно, необходимо заниматься, но это не значит что в один день (или хотя бы месяц) нас взяли и оставили без юр.адреса. Существуют договорные отношения, у некоторых процедур/событий есть временнЫе рамки.

Вывод: не должны мы от этого письма сейчас впопыхах что-то делать. Направляем в ИФНС письменный ответ и в нормальном режиме готовимся к смене юр.адреса/к собранию и т.п.

Члены правления предложили в данной ситуации предоставить в налоговую
— действующий договор аренды юр. адреса,
— отказ налоговой в регистрации изменений в уставе,
— выписку из протокола правления, о назначении даты ОС на 17.02.2018, с вопросом повестки о смене юр. адреса
— ходатайство об отсрочке исполнения предписания.

Заседание правления 25 ноября

Сообщаем, что 25 ноября 2017 года в 12-00 в здании правления на территории ДНП «Пестово» состоится заседание правления совместно с членами ревизионной комиссии, бухгалтером и инженером поселка.

В повестке дня: отчеты по решениям предыдущего заседания; отчет ревизионной комиссии о работе правления; о работе с должниками.

 

Письмо председателя правлению

Уважаемые члены правления
Довожу до вашего сведения, что в связи с острой технической необходимостью я, как председатель, в соответствии с общим намерением правления о заключении договора с ИП Жишковым С.В. заключил с ним договор на обслуживание хозяйства ДНП Пестово на срок до 31 декабря 2017 года с оплатой, согласно расчета членского взноса на 2017 год, утвержденного общим собранием партнерства 24 июня 2017 года, в размере 54121 руб. 38 коп. в месяц. Хочу сообщить, что работа по данному договору не несет для ДНП налоговых расходов.
С Уважением Юрий Ващенко

Опрос по должностной инструкции для председателя

Дорогие жители ДНП Пестово, здравствуйте!

В смете на 2017 год у нас не была заложена зарплата Председателю правления.
Нам необходимо будет на общем собрании утвердить должностную инструкцию Председателя правления, утвердить зарплату и заложить это в смету на 2018 год.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкциями и пройдите опрос.

По зарплате председателя есть предложение самого председателя и некоторых жителей поселка — 50 000 руб. в месяц (с расходами на оплату труда это будет 70 000 руб. в месяц и 840 000 руб. в год). Указывайте в опросе ваше предложение без учета расходов, то что будет являться окладом Председателя.

Инструкция №1 предложенная Председателем правления — Ващенко Ю.А. — https://docs.google.com/document/d/1rt-sKYisFCFzS3X3ZbWgyhRphg3TlUu2_j9SToaddRs/edit
Инструкция №2 предложенная членами правления — https://docs.google.com/document/d/1rcLVDYWLdabevqA3OPYYaZsiwc660uH-Rot29tbJr7s/edit

Форма для голосования по должностным инструкциям — https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeIzR8EzdY7n3p_ZE4cYKqA54gQq0nhCTiTVJ-HtRt93AaSeA/viewform

Вот в этой таблице можно будет увидеть результат голосования — https://docs.google.com/spreadsheets/d/13pbfhc5-OT068wK6aQOzv0KuSgNKSUha4nc6w1a1Irk/edit#gid=1251079611

Спасибо за ваше участие!

С Уважением, правление ДНП Пестово.