1.1. Утвердить порядок заключения договоров и заверения протоколов заседания правления.
Все документы рассылаются на электронную почту для ознакомления. После обсуждения и внесения всех изменений, окончательный вариант распечатывается, прошивается и подписывается на обороте всеми членами правления. Если документ подписанный более чем 50% членов правления, то считается утвержденным окончательно.
2.1. Разработать правила проживания в поселке. Принять на общем собрании. – ответственный Попека О.Н. Срок – 4 недели.
2.2. Договор с инженером поселка не продлевать. Проработать вопросы заключения договоров на оперативное и аварийное обслуживание электросетей с МОЭСК – ответственный Елфимов А.А.
Подобрать кандидатуры на должность электрика – ответственные Алексеева А.Г. и Дриленок Е.В.
2.3. Заключить договор с юристом на разработку нового Устава партнерства с учетом изменений в законодательстве, подготовку четырех регламентов.
Для решения вопроса юридического адреса ДНП поручить:
— Елфимову А.А. проработать вопрос регистрации офиса в БТИ;
— Алексеевой А.Г. проработать вопрос присвоения адреса офису в Ельдигинской администрации.
2.4. Получить от бухгалтера оборотно-сальдовую ведомость по всем платежам ДНП за 2017 год – ответственный Кузенкова Т.В.
2.5.1. Заключить соглашение о погашении задолженности по оплате электроэнергии с 36 участком.
2.5.2. По заявлению от собственника 66 участка отправить разъяснения о возникновении задолженности по оплате электроэнергии – ответственная Кузенкова Т.В.
2.6. Следующее заседание правления посвятить разработке и утверждению плана работы правления, составлению сметы расходов на 2018 год.
3.1. Елфимову А.А. проработать вопрос заключения прямых договоров собственников с МОЭСК (при наличии доверенности от председателя правления Ващенко Ю.А.).
4.1. Создать комиссию из членов правления по проверке начисления и расходования целевых взносов, с целью предоставления отчета общему собранию. В состав комиссии включить: Алексееву А.Г., Кузенкову Т.В., Елфимова А.А.
5.1. Заключить договор на бухгалтерское обслуживание с 01.01.2018 с Кабановой С.
5.2. В помещении офиса выделить комнату для организации рабочего кабинета оборудованного орг.техникой. Установить на компьютеры программу 1С для работы бухгалтера, получить доступ к системе АИИС КУЭ. При необходимости Елфимову А.А. пройти курсы обучения работы с системой АИИС КУЭ для дальнейшего бесплатного обслуживания.
6.1. Членам правления ознакомиться с предложенным договором по обслуживанию системы АИИС КУЭ Скороходом А.В. и вынести решение по нему до 23 декабря 2017 г.
Аудиозапись заседания размещена в разделе «Ситуация в поселке»