Решения принятые на заседании 25.11.17

  1. Отчет по решениям в Протоколе 7:

1.1. Считать поставленную задачу выполненной. Поручить дальнейший контроль за ситуацией Елфимову А.А., поручить отслеживать ситуацию с препятствиями для чистки дорог инженеру Жишкову С.В.

1.2. Поручить доработку договора с ИП Жишков В.С. по детализации обязанностей инженера поселка Дриленок Е.В. при участи Мирных С.В. Срок 14 дней.

1.3. Заключить с юристом договор на разработку устава и четырех регламентов юристу без регистрации в ИФНС – ответственный Дриленок Е.В. Срок 14 дней.

1.4. Доработать должностную инструкцию председателя. Ответственный Ващенко Ю.А. Срок 4 недели.

1.5. Проработать вопрос составления штатного расписания и включения в него должности энергетика. Оплатить Жишкову С.В. три тысячи рублей за пятую группу допуска после оформления трудового договора как главного энергетика поселка. Сумму заработной платы гл. энергетика вычесть из договора с ИП Жишков В.С. – ответственный за проработку вопроса Бобров С.А. Срок 4 недели.

1.6.1. Обязать бухгалтера ежемесячно (1-5 числа) предоставлять правлению оборотно-сальдовую ведомость на электронную почту. Ответственный за организацию работы с должниками – Кузенкова Т.В.

1.6.2. Доработать схему досудебных претензий к должникам. Ответственный Бобров С.А. Срок – 4 недели.

1.7. Журнал оставить. Офис использовать для работы правления.

2.1. Учесть замечания и рекомендации ревизионной комиссии по ведению протоколов: обязательное назначение ответственных с четким обозначением соков исполнения поручений и решений правления. Ответственный – секретарь заседания правления.

2.2. Разработать и утвердить план работы правления на 2018 год. Ответственный Бобров С.А. Срок – 4 недели.

Направить уведомление собственнику 36 участка о наличии задолженности по электроэнергии и о снятии электросчетчика ДНП. Через 20 дней будет произведено понижение мощности, а при отсутствии возможности понизить – полное отключение. Принимаются любые предложения по ликвидации долга. Ответственный – Ващенко Ю.А. Срок отправки уведомления – 2 дня.

4.1. Вручить на заседании правления бухгалтеру уведомление о намерении прекратить договорные отношения с ООО «Инновации ХХI века» с 01 января 2018 г.

4.2. Заключить дополнительное соглашение о сдаче годовой отчетности. Ответственный Дриленок Е.В. Срок – 2 недели.

По письменному заявлению собственников, при отсутствии задолженностей, возможно временное повышение выделенной мощности на зимний период. Заявление пишется на имя председателя правления Ващенко Ю.А.

Полная аудиозапись заседания (3 часа 30 минут) находиться в разделе «Ситуация в поселке».

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *